Een goede planning is belangrijk voor elk project. Iedereen die weleens een planning heeft moeten maken weet hoe dat gaat. In een programma zoals MS-Project kun je na invoer van je activiteiten en resources precies zien welke activiteiten wanneer moeten worden uitgevoerd. Meestal print je daarna een Gant-chart uit zodat je de voortgang kunt bijhouden.

Dit werkt goed voor jou omdat je weet hoe de planning inelkaar steekt en hoe je zo’n Gant-chart moet lezen. Maar wat als je anderen inzicht wil geven in je geplande activiteiten? Bij een grotere planning is er een grote kans dat mensen het overzicht niet meer zien en je maar moeten geloven dat aan alles gedacht is.

Provink BV heeft een visualisatie techniek ontwikkeld om ook ingewikkelde planningen duidelijk te kunnen maken aan de mensen op de werkvloer, toezichthouders en managers. Dit doen we door de planning op te delen in 12-uursdiensten en per dagdeel duidelijk te visualiseren wie waar en wanneer aan het werk is. Dit gebeurd grotendeels geautomatiseerd doormiddel van ons in eigen huis ontwikkelde tool. Doormiddel van deze visualisatie is in één oogopslag duidelijk waar wordt gewerkt en of de activiteiten elkaar niet in de weg zitten, zonder concessie te doen aan de veiligheid van mens en materieel.

Voorbeeld van een Gant-chart. Voor de planner duidelijk maar voor leken moeilijk leesbaar.

Voorbeeld van een gevisualiseerde planning. Per dagdeel is duidelijk welke firma wat wanneer doet.

Naast deze activiteiten-visualisatie is het ook belangrijk om je vloerenplan te visualiseren. Waar komen de kranen te staan, is er ruimte voor materieel en gereedschapskisten, welke gebieden moeten worden afgezet en hoe zorg ik voor een veilige aan- en afvoer van oude en nieuwe onderdelen? Door de gebieden met kleurcodes te benoemen is voor iedereen duidelijk waar mens en materieel veilig kunnen staan en hoe het transport het beste kan verlopen.

Voorbeeld van een vloerenplan. Waar komen de kranen te staan, waar is ruimte voor gereedschapskisten en materieel, hoe kan de aan- en afvoer van oude en nieuwe onderdelen het beste verlopen.

Een project beheersen vraagt om een heldere planning die iedereen kan begrijpen. Visualisatie van de activiteiten per dagdeel helpt hierbij. Provink BV ondersteund u graag bij het inzichtelijk en begrijpelijk maken hiervan.

Nieuwsgierig geworden naar wat een heldere planning voor u kan betekenen? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons en merk hoe overzicht een project beheersbaar houdt.